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Accounting-Tipps

Rezept für Accounting Principles

Zutaten

• 3 Eiswürfel
• 2 ½ Unzen Bourbon
• 3 Minzblätter

Wegbeschreibung

• Legen Sie Eiswürfel in ein Glas
• Fügen Sie die Bourbon und ein Spritzer Wasser
• Crush One Mint verlassen um außerhalb des Glases
• Squeeze Saft von zwei Minzblätter in Glas
• Sip die Julep langsam langweilig und lesen Sie die Artikel, die folgt,
• Wiederholen Sie das Rezept nach Bedarf

Accounting ist vielleicht nicht die aufregendste Thema in der Welt sein, aber es ist ein wesentlicher Bestandteil der laufenden ein profitables Geschäft.

Die meisten Firmen nicht tun ihre Buchführung von Hand. Für die routinemäßige Rechnungswesen, verwenden die meisten Firmen Buchhaltungssoftware wie zB QuickBooks, Peachtree oder mehrere spezialisierte Programme für bestimmte Branchen. Sie einige der Forschung zu sehen, ob Ihre Branche verfügt über eine eigene Buchhaltung-Software - es ist die Mühe wert. Sie sind ausgezeichnete Programme, die Sie sparen Zeit und Energie, aber es ist gut zu wissen, was das Programm tut so, dass man die Zahlen richtig zu interpretieren und fangen etwas Ungewöhnliches. Immerhin ist ein Computer keinen Ersatz für den menschlichen Geist. Vielleicht die folgenden Tipps sollen helfen, einige werden!

Wie alle Berufe - medizinische, juristische, haben sogar meine eigenen bescheidenen Beruf des Box-machen - Steuerberater ihr eigenes Vokabular, die manchmal macht einfache Dinge für den Uneingeweihten Blick kompliziert. Eigentlich ist ein gutes Stück der Rechnungslegung grundsätzlich gesunden Menschenverstand. Die einfachste System verwendet wird "doppelten Buchführung", das bedeutet einfach, dass jeder Eintrag in Ihrer Buchhaltung muss ein entsprechender Eintrag, um es auszugleichen haben.

Es gibt einige Berichte, die wichtig sind. Dazu gehören:

• Balance Sheet
• Gewinn-und Verlustrechnung
• Sales Report
• Cash Flow
• Production Reports

Die Bilanz weist die Gesundheit des Unternehmens. Es ist eingeteilt Lastschriften in 3 Teile - Vermögenswerte (die), Verbindlichkeiten und Eigenkapital Aktionär (die Credits). Die Belastungen müssen durch Kredite in gleicher Höhe ausgeglichen werden

Einfach ausgedrückt, sind die Vermögenswerte, was das Unternehmen besitzt und die Verbindlichkeiten sind, was das Unternehmen verdankt. Equity ist das, was über, wenn die Verbindlichkeiten aus dem Vermögen abgezogen links. Dies ist auch bekannt als "Buchwert".

Die Aktiven und Passiven sind unterteilt in aktuelle, feste und andere.

Ein Vermögenswert ist eine, die Inventory) werden kann, umgerechnet auf Bargeld in einem Jahr (Debitorenbuchhaltung.

Anlagevermögen ist etwas, das erworben wurde, ist aber nicht ein Aufwand. (Maschinen, Autos).

Sonstige Vermögensgegenstände sind Gegenstände, die behoben werden, weder aktuell noch (Investments).

Eine Haftung ist eine aktuelle, welche Lieferanten hat zahlbar bezahlt werden in einem Jahr (Konten, kurzfristige Darlehen).

Die Gewinn-und Verlustrechnung zeigt das Ergebnis einer Operation für einen bestimmten Zeitraum. Einfach ausgedrückt, wenn Sie etwas teurer verkaufen als sie kostet es ist ein Gewinn. Wenn Sie etwas für weniger als es kostet zu verkaufen, es ist ein Verlust.

Diese Aussagen wurden mehrere Teile. Dies ist eine kurze heruntergekommenen der verschiedenen Teile eines Gewinn-und Verlustrechnung, die Ihnen helfen, Ihre Lager bei der Verwendung von Buchhaltungs-Software.

Wenn Ihr Unternehmen macht einen Verkauf, eine Rechnung erstellt wird. Die Lastschrift ist als Debitorenbuchhaltung (normalerweise mit Name des Kunden und Rechnungsnummer) markiert. Die Gutschrift wird als Sales markiert.

Wenn Sie verkaufen Entgelt erhalten für Ihr ist es kostenfrei (belastet) bis Undeposited Funds. Es ist Debitoren-Konten gutgeschrieben, zusammen mit dem Namen des Kunden und Rechnungsnummer. Dadurch verringert sich der Betrag schuldet der Kunde. Wenn der Fonds sind in der Bank hinterlegt, ist die Bank Account abgebucht und der Kredit geht an Undeposited Funds. Dies hebt die Undeposited Funds Einstieg und erhöht das Bankkonto.

Wenn Sie einen Artikel kaufen für Ihr Unternehmen (Roh-, Hilfs, Ersatzteile etc.) der Betrag aufgeladen ist (belastet), um die ordnungsgemäße Aufwandskonto und der Kredit geht an Kreditorenbuchhaltung (mit dem Lieferanten Namen).

Wenn Sie Ihren Einkauf bezahlen, ist kostenfrei und Kreditoren der Bank gutgeschrieben wird. Dadurch verringert sich der Betrag schulden Sie dem Lieferanten (die Person oder Firma, die Sie gekauft wurde aus) und dem Betrag, den Sie haben auf dem Bankkonto.

Wenn Sie ein Vermögensgegenstand zu erwerben - zum Beispiel, einen Lieferwagen - den Kauf zeigt sich als eine Belastung in der richtigen Unterkategorie (in unserem Beispiel könnte es auf "Fahrzeuge - LKW"). Der Kredit geht an Kreditorenbuchhaltung, wenn Sie sich innerhalb kurzer Zeit zu bezahlen (in der Regel ein Geschäftsjahr) sind. Wenn Sie es gehen Finanzierung, Kredit wird in der Unterkategorie gehen Wechselverbindlichkeiten in der richtigen.

Der Kauf eines Anlagevermögens berührt nicht Ihren Gewinn Linie, denn es ist nicht ein Aufwand. Allerdings wirkt es sich auf Ihren Cashflow. Um die Kosten decken, einer Anlage, verwenden Sie etwas namens Abschreibungen. Die Theorie dahinter ist, dass jeder Abschreibungen des Anlagevermögens eine Nutzungsdauer hat, und die Kosten für diesen Artikel muss während der Nutzungsdauer der Sache zurückgewonnen werden. Zum Beispiel, wenn eine Maschine kostet $ 100.000 und wird voraussichtlich für 10 Jahre produktiv, müssen Sie wieder $ 10.000 pro Jahr ($ 833,33 pro Monat), die Kosten für den Kauf der Ausrüstung zu erholen. Diese Kosten müssen in Ihrem Verkaufspreis zusätzlich zu Ihrem regulären Kosten für Aufwendungen einbezogen werden. Der Internal Revenue Service erlaubt es die von Ihrem Einkommen abgezogen werden, aber es legt auch die Nutzungsdauer der verschiedenen Arten von Gegenständen des Anlagevermögens.

Der Umsatz Bericht, wie der Name schon sagt, ist eine Aufnahme vom Umsatz für einen bestimmten Zeitraum. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Umsatz Bericht zu organisieren. Drei der nützlichsten sind:

• Mit dem Customer
• Von Verkäufern
• Durch Artikel

Jeder von ihnen hat seine eigenen Vorteile. Mit Blick auf Ihren Umsatz durch den Kunden kann Ihnen sagen, wenn Sie gewinnen oder verlieren Unternehmen in verschiedenen Bereichen der Umsatz um Artikel kann zeigen, welche Ihrer Produkte ist die populärste, und die Verkäufe der Verkäufer ist, herauszufinden, von unschätzbarem Wert, wie Sie Ihre Mitarbeiter zum Erfolg Tarifänderungen im Laufe der Zeit.

Die Produktion Bericht zeigt, welche Art von Produkt generiert das Geschäft. Dies ist sehr wichtig für das Management. Es verfolgt auch die Effizienz und die Betriebsstunden für jede Maschine, wenn Ihr Unternehmen produziert Waren.

Die Cashflow-Bericht ist auch sehr wertvoll für alle Ebenen Ihres Unternehmens, sondern vor allem an das Management. Es ermöglicht Ihnen, zukünftige Zahlungen, Geschäftsausweitung planen, Einkäufe und Anlagenbuchhaltung. Es kann in verschiedenen Formen dargestellt werden. Das folgende ist eine der am häufigsten verwendeten:

Geldfluss aus:

Net Profits ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Abschreibungen ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Reduction in der Debitorenbuchhaltung ... ... ... .. xx
----------------
Total Cash Flow ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Cash angewendet:

Abnahme der Kreditorenbuchhaltung ... ... ... ... .. $ xxxx
Erhöhung der Vorräte ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Kauf von Maschinen ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Total Cash Angewandte ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

Netto-Cashflow: $ xxx

Abschreibungen als Aufwand eingestuft und verringert die Netto-Gewinne, aber es ist eine unbare Aufwand. Veränderung der Forderungen, Kreditorenbuchhaltung und Inventar aller Auswirkungen auf die Cash Flow und kann eine Quelle von Bargeld - oder eine große Belastung für Ihr Unternehmen finanziert werden. Ein gutes Verständnis für die Prinzipien hinter Rechnungslegung können Ihre Konten und Inventar konzentrierte sich auf Ihr Endergebnis.

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Rechnungswesen für Verkäufer

Dieser Titel ist vielleicht etwas irreführend. Was ich zu tun gedenkt, ist nicht Verkäufer in Buchhalter zu konvertieren, sondern um die großen Vorteile, Verkäufern und Buchhaltern zusammenarbeiten zu zeigen. Eine Firma, die einen Umsatz Gleichgesinnten Wirtschaftsprüfer und einen Gewinn orientierte Verkäufer hat, ist wirklich glücklich. Lassen Sie uns die Art und Weise zu entwickeln, diese sehr wichtige - und profitabel! - Situation. Zunächst werden wir untersuchen, eine Sorge, die wichtig für beide Bereiche: Aufzeichnungspflichten ist. Dies ist natürlich ein elementarer Bestandteil der Rechnungslegung, aber es ist auch wichtig für das Verkaufspersonal. Während Buchhalter Behalte Erträge und Aufwendungen des Unternehmens, halten Verkäufer Länge von Erträgen und Aufwendungen des eigenen. Doch ein guter Verkäufer auch im Gedächtnis behalten, dass jeder seiner Kunden sollten ein ausreichendes Einkommen, um die Kosten der Wartung seines Kontos während Ihnen einige übrig für Gewinn decken zu produzieren.

Gleichzeitig sollte der Buchhalter der Verkäufer mit Informationen über seine Kunden. Gute Beispiele von kundenspezifischen Informationen, die die Verkäufer nutzen können, sind:

• Durchschnittliche Nutzung von Produkt-Typ
• Das Bruttoergebnis vom Punkt
• Credit Geschichte der Kunden

Ein wichtiger Aspekt der Gewinnerzielung, sondern zur gleichen Zeit wettbewerbsfähig zu bleiben, ist die Preisgestaltung. Auch hier, nachdem ein Buchhalter und ein Verkäufer Zusammenarbeit ist von unschätzbarem Wert.

Die Vorkalkulation ist eine Wissenschaft, sondern Preisgestaltung ist eine Kunst. Nach dem Buchhalter die Kosten der Herstellung eines Produktes berechnet hat, sollte der Verkäufer angeführt werden, um die Verwaltung zu ermitteln, der Verkaufspreis. Der Verkäufer, wenn er gut ist, hat eine gute Vorstellung davon, was der Markt hergibt. Er kann auch eine faire Schätzung des Volumens zu erwarten, die Vorlaufzeiten für die Produktion und die Zahlung der Geschichte. Ein Großteil dieser Informationen wird die aus dem "Weinbau" kommen, aber ein guter Verkäufer in der Lage zu bestimmen, welche Informationen dürfte richtig sein.

Die Wirtschaftsprüfer, die eng mit der Geschäftsleitung, wird wissen, das Volumen notwendig, um den Break-Even auf dem derzeitigen Preisniveau, und wird auch wissen, wie viel Volumen notwendig, um das gewünschte Ergebnis erreicht ist. Manchmal ist der Erfolg der Erreichung dieser Ziele zu einem guten "Overhead-Konto" mit genügend Volumen für die meisten stationären der fixen Gemeinkosten abdecken, damit mehr Spielraum für den Rest der Pflanze mit sehr profitables Geschäft zu füllen. Aber manchmal ist das genaue Gegenteil ist, weil der spezielle Techniken oder Maschinen benötigt. In diesen Situationen wird es notwendig sein, um mit einem geringeren Volumen arbeiten, aber mit höheren Margen-Konten.

Für weitere Tipps, versuchen Sie meinen Artikel über Rechnungslegungsvorschriften.

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